Profil de Amandine TORTAROLO
Image de Profil

Spécialiste en gestion administrative

Amandine TORTAROLO

Pro
Châlons-en-Champagne

Description

Time is money !
J'accompagne les chefs d'entreprise de petites structures dans leur gestion administrative afin de leur libérer du temps pour qu'ils se consacrent au développement de leur activité.

Compétences et mots-clés

  • Conformité RGPD
  • Back-office
  • Adminsitration des ventes
  • Gestion des stocks
  • Administratif
  • Préparation à la comptabilité
  • + 15

Catalogue

  • Gestion administrative

    J'offre un soutien à la direction en gérant leur agenda, leurs déplacements, en organisant les événements liés à leur entreprise

    280 € / Jour
  • Assistance aux Ressources Humaines

    J'effectue le suivi des formations des salariés, je vous assiste dans les recrutements, je gère les entrées et sorties des salariés...

    280 € / Jour
  • Gestion des achats

    J'optimise le process des achats, j'effectue le suivi de la relation avec vos fournisseurs, je gère les stocks et apporte mon aide dans les inventaires.

    280 € / Jour
  • Gestion financière

    Je prépare les données à la comptabilité, je mets à disposition les documents à l'Expert-comptable.

    280 € / Jour
  • Trésorerie d'entreprise

    Je gère et je mets en place le suivi de la facturation, je relance les impayés, je participe à la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise (échéances, estimation de la trésorerie prévisionnelle...).

    280 € / Jour
  • Mise en conformité RGPD

    Parce qu'il s'agit d'une obligation légale, le règlement général de protection des données impacte toutes les structures dès lors que des données sont collectées.

    Sur devis
  • Réduction des coûts

    Vous souhaitez réduire vos coûts et alléger vos charges, je m'occupe d'établir un audit et de vous trouver d'autres prestataires...

    Sur devis
  • Audit organisationnel et administratif

    J'analyse les forces et faiblesse de votre entreprise et vous apporte des solutions.

    Sur devis

Expériences & Missions réalisées

  • Logo
    Novactifs Patrimoine

    Responsable conformité et back-office

    De mars 2014 à mai 2020

    - Respect de la réglementation des autorités de contrôle

    - Mise en place des procédures réglementaires

    - Rédaction des documents réglementaires

    - Traitement des réclamations

    - Veille réglementaire

    - Traitement des diverses tâches de Back-Office

    - En lien avec les CGP : Contrôle et analyse des demandes et des documents liés à la vie des contrats : souscriptions, versements, avances, rachats...

    - Vérification de la complétude des dossiers avant l'envoi aux partenaires

    - Suivi de l'avancement des opérations avec les partenaires

    - Proposition d’amélioration des process

  • Logo
    Areas assurances

    Collaboratrice d'agence d'assurances

    De avril 2011 à mars 2014

    - Suivi des dossiers des clients : élaboration des devis et des contrats d'assurance, facturation et relance des impayés

    - Conseil auprès de la clientèle

    - Gestion de l'agenda et des déplacements de l'agent général

    - Prospection commerciale

    - Accueil physique et téléphonique

  • Logo
    C.A. Communication

    Assistante communication

    De octobre 2008 à avril 2011

    - Organisation des formations pour les clients pour gérer leur site internet

    - Création d’habillage de sites internet et de leur contenu (Joomla)

    - Réponse à appel d'offres

    - Comptabilité de l'agence

  • Formations & Certifications

  • Logo
    Ackware

    Préparation au test BRIGHT

    De 2020 à aujourd'hui

    Business English

  • Logo
    AADPROX

    Séminaire d'intégration

    En 2020

    Jour 1 : Formation Réseau

    - Le réseau Aadprox

    - Les valeurs du réseau et les supports juridiques mis à disposition,

    - Les outils mis à disposition,

    - Assistance au choix du statut.

    Jour 2 : Formation métier :

    - Le métier Aadprox,

    - Maîtrise du pack 1 : sécurité,

    Maîtrise du pack 2 : performance.

    Jour 3 : Formation GED :

    - Découverte de la GED,

    - Maîtrise de la GED.

    Jour 4 : Formation métier et commerciale :

    - Établir un devis,

    - Maîtrise de la lettre de mission et des conditions générales de vente.

    Jour 5 : Coaching commercial :

    - Prendre confiance en soi,

    - Bâtir un argumentaire de vente.

  • Logo
    Bärchen

    Certification AMF

    En 2018

    Examen certifié par l’AMF

  • Portfolio

    Voir le portfolio

    Site Internet & Réseaux sociaux

    Contact

    Amandine Tortarolo
    Spécialiste en gestion administrative
    Châlons-en-Champagne
    Effectuer une demande
    En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies à des fins statistiques et de personnalisation.En savoir plus