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Profil de Annelies Delaere - yoohm!
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Annelies Delaere - yoohm!

Pro

Office & Happiness Manager

Disponible
Annelies Delaere - yoohm!Annelies Delaere - yoohm!

Description de Annelies Delaere - yoohm!

Assistante polyvalente trilingue indépendante, basée à Nantes, travaillant à l'international.

Je viens avec un sac à dos rempli d'expérience, de créativité, de persévérance et de bonne humeur 😀

Vous êtes un·e dirigeant·e d'entreprise trop débordé·e pour:

  • traiter les sujets administratifs,
  • organiser un team-building,
  • gérer le service clients,
  • effectuer des traductions,
  • structurer un minimum le bureau,
  • penser à votre prochain déménagement,
  • chouchouter vos collaborateurs·trices,
  • se pencher sur le choix des locaux à l'international,
  • remplacer un·e collaborateur·trice au pied levé
  • gérer tous ces petits sujets du quotidien d'une entreprise

Laissez-moi vous aider à gagner du temps!

Vous trouverez toutes les informations sur mes services sur le site de yoohm!, créé par ☝

I'm only a phone call away 📱🙌

Métiers

  • Assistante commerciale
  • Assistante de gestion

Offres de Annelies Delaere - yoohm!

OFFICE & FACILITY MANAGEMENT

Gestion de projet

Organisation événements internes

Voyages d'affaires

Suivi et renégociation contrats

Gestion & aménagement des locaux

Sélection & pilotage prestataires: établissement cahier des

charges, analyse offres, sélection et suivi

Recherche locaux (France et International)

Accompagnement à l’international

Organisation déménagement

Amélioration continue de l’espace de travail

Adoption mesures RSE

Sur devis

ADMINISTRATIF & COMMERCIAL

Organisation administrative

Traduction fiches techniques, plaquettes commerciales, site

web, etc

Rédaction supports de communication interne

Appels d’offres et projets

Traitement courrier entrant & sortant

Administration des ventes : devis - facturation - relances

Collecte & classement documents

Accompagnement client trilingue

Envoi échantillons et documentations

Encodage commandes

Gestion site web sous WordPress

Sur devis

RH & HAPPINESS

Préparation et accueil nouveaux collaborateurs (=

onboarding)

Mise en place mesures préventives & correctives pour le

bien-être des collaborateurs

Accompagnement collaborateurs à l'international

Veille valeurs & culture d'entreprise

Communication interne

Déclarations de détachement

Traitement notes de frais

Rédaction et adoption politique voyage

Organisation team-buildings

Mise en place des petits "extras" qui font toute la différence 🙂

Sur devis

Compétences et mots-clés

  • Assistance administrative
  • Gestion de projet
  • Anglais
  • Bilingue français anglais
  • Néerlandais
  • Bilingue français néerlandais
  • + 16

Expériences & Missions réalisées

  • Logo
    Space Elephant

    Freelance office management

    En septembre 2020

    Organisation journée + soirée team-building

  • Logo
    Valwin

    Freelance assistante administrative

    De juillet 2020 à août 2020
  • Logo
    iAdvize

    Office & Facility manager

    De décembre 2015 à octobre 2019

    iAdvize (start-up / marketing conversationnel), Nantes (France)

    Missions:

    - Suivi entretien des locaux (design et exigences ++)

    - Prospection et pilotage intervenants

    - Implantation et branding filiales internationales

    - Organisation repas en entreprise

    - Sécurité / prévention

    - Organisation voyages d’affaires

    - Traitement notes de frais

    - Back-up organisation événements

    - Traductions

    - Onboarding nouveaux collaborateurs

    - Accueil physique et téléphonique

    Quelques exemples de gestion de projets:

    - Mise en place d’une restauration d’entreprise pour 200 personnes

    - Recherche locaux, aménagements et ouverture bureaux à Londres, Düsseldorf, Madrid et Boston

    - Mise en place et adoption travail en journée pour l’équipe d’entretien

    - Organisation petit-déjeuner mensuel pour 180 collaborateurs + communication

    - Green team: organisation actions sensibilisation RSE & repas 0% Waste Green Week

    - Déménagements bureaux (max 15 collaborateurs) à l’international et assistante sur le déménagement du siège (200 collaborateurs)

    - Rédaction présentation du pôle Office Management et accueil des nouveaux arrivants

    - Gestion logistique mise en place tribune salle événementielle

Site Internet & Réseaux sociaux

Contacter Annelies Delaere - yoohm!

Annelies Delaere
Office & Happiness Manager
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