Je viens avec un sac à dos rempli d'expérience, de créativité, de persévérance et de bonne humeur 😀
Vous êtes un·e dirigeant·e d'entreprise trop débordé·e pour:
Laissez-moi vous aider à gagner du temps!
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Gestion de projet Organisation événements internes Voyages d'affaires Suivi et renégociation contrats Gestion & aménagement des locaux Sélection & pilotage prestataires: établissement cahier des charges, analyse offres, sélection et suivi Recherche locaux (France et International) Accompagnement à l’international Organisation déménagement Amélioration continue de l’espace de travail Adoption mesures RSE
Organisation administrative Traduction fiches techniques, plaquettes commerciales, site web, etc Rédaction supports de communication interne Appels d’offres et projets Traitement courrier entrant & sortant Administration des ventes : devis - facturation - relances Collecte & classement documents Accompagnement client trilingue Envoi échantillons et documentations Encodage commandes Gestion site web sous WordPress
Préparation et accueil nouveaux collaborateurs (= onboarding) Mise en place mesures préventives & correctives pour le bien-être des collaborateurs Accompagnement collaborateurs à l'international Veille valeurs & culture d'entreprise Communication interne Déclarations de détachement Traitement notes de frais Rédaction et adoption politique voyage Organisation team-buildings Mise en place des petits "extras" qui font toute la différence 🙂
Organisation journée + soirée team-building
iAdvize (start-up / marketing conversationnel), Nantes (France)
Missions:
- Suivi entretien des locaux (design et exigences ++)
- Prospection et pilotage intervenants
- Implantation et branding filiales internationales
- Organisation repas en entreprise
- Sécurité / prévention
- Organisation voyages d’affaires
- Traitement notes de frais
- Back-up organisation événements
- Traductions
- Onboarding nouveaux collaborateurs
- Accueil physique et téléphonique
Quelques exemples de gestion de projets:
- Mise en place d’une restauration d’entreprise pour 200 personnes
- Recherche locaux, aménagements et ouverture bureaux à Londres, Düsseldorf, Madrid et Boston
- Mise en place et adoption travail en journée pour l’équipe d’entretien
- Organisation petit-déjeuner mensuel pour 180 collaborateurs + communication
- Green team: organisation actions sensibilisation RSE & repas 0% Waste Green Week
- Déménagements bureaux (max 15 collaborateurs) à l’international et assistante sur le déménagement du siège (200 collaborateurs)
- Rédaction présentation du pôle Office Management et accueil des nouveaux arrivants
- Gestion logistique mise en place tribune salle événementielle
1 bis rue d'Ouessant
35762 Saint-Grégoire Cedex