Office & Happiness Manager
Annelies Delaere - yoohm!
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Annelies Delaere - yoohm!Description
Assistante polyvalente trilingue indépendante, basée à Nantes, travaillant à l'international.
Je viens avec un sac à dos rempli d'expérience, de créativité, de persévérance et de bonne humeur 😀
Vous êtes un·e dirigeant·e d'entreprise trop débordé·e pour:
- traiter les sujets administratifs,
- organiser un team-building,
- gérer le service clients,
- effectuer des traductions,
- structurer un minimum le bureau,
- penser à votre prochain déménagement,
- chouchouter vos collaborateurs·trices,
- se pencher sur le choix des locaux à l'international,
- remplacer un·e collaborateur·trice au pied levé
- gérer tous ces petits sujets du quotidien d'une entreprise
Laissez-moi vous aider à gagner du temps!
Vous trouverez toutes les informations sur mes services sur le site de yoohm!, créé par ☝
I'm only a phone call away 📱🙌
Catalogue
OFFICE & FACILITY MANAGEMENT
Gestion de projet Organisation événements internes Voyages d'affaires Suivi et renégociation contrats Gestion & aménagement des locaux Sélection & pilotage prestataires: établissement cahier des charges, analyse offres, sélection et suivi Recherche locaux (France et International) Accompagnement à l’international Organisation déménagement Amélioration continue de l’espace de travail Adoption mesures RSE
ADMINISTRATIF & COMMERCIAL
Organisation administrative Traduction fiches techniques, plaquettes commerciales, site web, etc Rédaction supports de communication interne Appels d’offres et projets Traitement courrier entrant & sortant Administration des ventes : devis - facturation - relances Collecte & classement documents Accompagnement client trilingue Envoi échantillons et documentations Encodage commandes Gestion site web sous WordPress
RH & HAPPINESS
Préparation et accueil nouveaux collaborateurs (= onboarding) Mise en place mesures préventives & correctives pour le bien-être des collaborateurs Accompagnement collaborateurs à l'international Veille valeurs & culture d'entreprise Communication interne Déclarations de détachement Traitement notes de frais Rédaction et adoption politique voyage Organisation team-buildings Mise en place des petits "extras" qui font toute la différence 🙂
Compétences et mots-clés
- Assistance administrative
- Gestion de projet
- Anglais
- Bilingue français anglais
- Néerlandais
- Bilingue français néerlandais
- + 16
Expériences & Missions réalisées
Freelance office management
Organisation journée + soirée team-building
Freelance assistante administrative
Office & Facility manager
iAdvize (start-up / marketing conversationnel), Nantes (France)
Missions:
- Suivi entretien des locaux (design et exigences ++)
- Prospection et pilotage intervenants
- Implantation et branding filiales internationales
- Organisation repas en entreprise
- Sécurité / prévention
- Organisation voyages d’affaires
- Traitement notes de frais
- Back-up organisation événements
- Traductions
- Onboarding nouveaux collaborateurs
- Accueil physique et téléphonique
Quelques exemples de gestion de projets:
- Mise en place d’une restauration d’entreprise pour 200 personnes
- Recherche locaux, aménagements et ouverture bureaux à Londres, Düsseldorf, Madrid et Boston
- Mise en place et adoption travail en journée pour l’équipe d’entretien
- Organisation petit-déjeuner mensuel pour 180 collaborateurs + communication
- Green team: organisation actions sensibilisation RSE & repas 0% Waste Green Week
- Déménagements bureaux (max 15 collaborateurs) à l’international et assistante sur le déménagement du siège (200 collaborateurs)
- Rédaction présentation du pôle Office Management et accueil des nouveaux arrivants
- Gestion logistique mise en place tribune salle événementielle
