Audrey PINEL
Assistante indépendante
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Description de Audrey PINEL
Je suis Audrey PINEL, assistante indépendante basée à La Chapelle des Marais près de Saint-Nazaire (44).
Après 15 années en tant qu'assistante dans divers secteurs d'activité, j'ai décidé de donner une nouvelle vie à la carrière professionnelle en créant Easy Admin.
Mon objectif est d'apporter mes compétences acquises aux entreprises souhaitant déléguer leurs tâches administratives ponctuellement ou régulièrement.
Offres de Audrey PINEL
Soutien administatif
Gestion agenda
Gestion des déplacement
Création supports de présentation
Création flyers
Rédaction de courriers
Élaboration des commandes, devis et factures
Suivi de la facturation
Rapprochements bancaires
Gestion de la formation
ÉLABORATION DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
Recueil des besoins
Formalisation du plan
Recherche de prestataires
Saisie des données
GESTION DE L'ADMINISTRATIF
Pilotage de la réalisation du plan
Suivi du budget
Constitution et suivi des dossiers
Réception et traitement des documents
Suivi de la facturation
Suivi des frais
GESTION DES INSCRIPTIONS ET DE LA LOGISTIQUE
Constitution des groupes
Planification des formations
Réservations des salles et du matériel
Inscription et convocations des stagiaires
Gestion des annulations et des reports
Organisation des déplacements
Gestion de vos ressources humaines
GESTION DE VOTRE PERSONNEL
Élaboration des contrats de travail
Déclaration d'embauches
Suivi des absences
Gestion de visites médicales
Gestion des pointages
Gestion des notes de frais
GESTION DE VOS INTÉRIMAIRES
Suivi des compétences
Rédaction d'offres d'emplois
Recherche de profils
Élaboration des commandes
Vérification des contrats
Gestion des relevés d'heures
Suivi de la facturation
Suivi des compétences
Compétences et mots-clés
- Pack Office
- Gestion administrative
- Gestion administrative des formations
- Gestion administrative du personnel
- Soutien administratif
- Conception de plan de formation
- + 3
Expériences & Missions réalisées
- DDiteschool
Assistante indépendante
En août 2021Création support de formation : notion RH
- Big Momma
Assistante indépendante
De juillet 2021 à août 2021Création flyer
Création carte de visite
Création fichier inventaire
- Big Poppa
Assistante indépendante
De juillet 2021 à août 2021Création flyer
Création carte de visite
Mise en place processus de classement
Édition de documents
Traitement boite mail
Rédaction de courriers
- IIdéa Services
Assistante de direction - Corresponsande formation
De mars 2011 à juillet 2021Responsable du plan de développement des compétences
Responsable du suivi des compétences internes
Administration du personnel CDI et intérimaires
Gestion des pointages du personnel en CDI et intérimaires
Mise en place processus d'intégration des nouveaux arrivants
Gestion de la communication interne et externe
Gestion des opérations clients et fournisseurs
Organisation événements internes et externes
Réunions : organisation, élaboration ordres du jour et comptes-rendus
Rédaction et mises à jours des procédures opérationnelles
Responsable du suivi de la gestion documentaire du site et du client
Gestion de l'amélioration continue
Consolidation des indicateurs de performance
- MMTTM
Assistante RH
De février 2011 à mars 2011Dépouillement enquête (bilan social) et saisie des résultats
Mailing
Élaboration des contrats de travail
Création d'une base informatique
Formations & Certifications
- CCNAM
Bac+4 Responsable de projets de formation
De 2018 à 2021Acquérir les bases de l’ingénierie de la formation et de la conduite de projet d’action.
Savoir les utiliser dans la conception et la mise en œuvre d’une action ou d’un dispositif de formation.
Identifier les concepts de l’analyse du travail et de la production des compétences.
Repérer les théories de l’apprentissage des adultes, identifier les principales démarches et approches pédagogiques présentes dans le champ et leurs tendances d’évolution.
Identifier les systèmes juridiques et institutionnels présents dans le champ et leurs perspectives d’évolution
- CCNAM
Licence RH
De 2016 à 2018Connaître et comprendre les politiques de ressources humaines.
Connaître et savoir utiliser les outils et les méthodes de la fonction RH (recrutement, formation et gestion des carrières, rémunération).
- RRectorat de Nantes
BTS Assistante de Gestion PME/PMI
En 2015