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Assistance Administrative

CALY'T GESTION

Pro
La Noë-Blanche
CALY'T GESTIONCALY'T GESTION

Description

Vous êtes débordés par vos papiers ? Marre de gérer l'administratif ?

Vous voulez vous recentrer sur votre cœur de métier et confier les tâches administratives à une professionnelle ?

Mon objectif, en tant qu'assistante indépendante, est de vous satisfaire pleinement en vous proposant des services de qualité sur site ou à distance.
Titulaire d'un BTS et avec 18 ans d'expérience en tant que salariée dans l'assistanat administratif, dont 10 ans dans le BTP, je peux intervenir pour vos besoins ponctuels ou réguliers.
Nous établirons ensemble une collaboration fiable, efficace et sous clause de confidentialité.

N'hésitez pas à demander un devis personnalisé et gratuit selon vos besoins.

Compétences

  • secrétaire
  • Assistance administrative
  • assistanat commercial
  • appel offres travaux
  • facturation
  • Secrétariat Bâtiment
  • + 5

Catalogue

  • Assistance administrative

    Traitement des courriers et mails (rédaction, saisie de document, mise en page, classement...) - Réalisation et envoi de vos devis - Facturation et suivi des encaissements clients - Facturation dématérialisée via Chorus Pro - Suivi des impayés et relances - Gestion de stock, commande, enregistrement et règlement des factures fournisseurs - Retranscription de dictée numérique​ - Mise en place de dossiers d'agréments (habilitations, normes, iso ...)

    Sur devis
  • Secrétariat commercial

    Appels d'offres - Communication (réalisation d’annonce, mailing, préparation d'événements ...) - Gestion d’agenda, prise de rendez-vous - Organisation d'événements (séminaires, porte ouverte, salons ...)

    Sur devis
  • Réponses aux appels d'offres

    Veille et recherche des annonces - Impression des DCE - Montage des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC6)- Actes d'engagements - Dossiers de sous-traitance (DC4) - Rédaction et envoi des dossiers dématérialisés

    Sur devis
  • Ressources Humaines

    Aide au recrutement - Gestion des titres restaurant - Rappel des visites médicales - Suivi des formations - Montage des dossiers OPCA - Organisation d’événements (Séminaire, journée pour les CE ...)

    Sur devis

Site Internet & Réseaux sociaux

Contact

Alexandra DE WAVRECHIN
assistance administrative
La Noë-Blanche
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