Profil de CALY'T GESTION
Image de Profil

CALY'T GESTION

Pro

Assistance Administrative

La Noë-Blanche

Description de CALY'T GESTION

Vous êtes débordés par vos papiers ? Marre de gérer l'administratif ?

Vous voulez vous recentrer sur votre cœur de métier et confier les tâches administratives à une professionnelle ?

Mon objectif, en tant qu'assistante indépendante, est de vous satisfaire pleinement en vous proposant des services de qualité sur site ou à distance.
Titulaire d'un BTS et avec 18 ans d'expérience en tant que salariée dans l'assistanat administratif, dont 10 ans dans le BTP, je peux intervenir pour vos besoins ponctuels ou réguliers.
Nous établirons ensemble une collaboration fiable, efficace et sous clause de confidentialité.

N'hésitez pas à demander un devis personnalisé et gratuit selon vos besoins.

Métiers

  • Office manager

Catalogue de CALY'T GESTION

Assistance administrative

Traitement des courriers et mails (rédaction, saisie de document, mise en page, classement...) - Réalisation et envoi de vos devis - Facturation et suivi des encaissements clients - Facturation dématérialisée via Chorus Pro - Suivi des impayés et relances - Gestion de stock, commande, enregistrement et règlement des factures fournisseurs - Retranscription de dictée numérique​ - Mise en place de dossiers d'agréments (habilitations, normes, iso ...)

Sur devis

Secrétariat commercial

Appels d'offres - Communication (réalisation d’annonce, mailing, préparation d'événements ...) - Gestion d’agenda, prise de rendez-vous - Organisation d'événements (séminaires, porte ouverte, salons ...)

Sur devis

Réponses aux appels d'offres

Veille et recherche des annonces - Impression des DCE - Montage des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC6)- Actes d'engagements - Dossiers de sous-traitance (DC4) - Rédaction et envoi des dossiers dématérialisés

Sur devis

Compétences et mots-clés

  • Assistance administrative
  • Secrétariat bâtiment
  • Suivi dossiers
  • Dématérialisation Marchés Publics
  • Gestion et ressources humaines
  • relation client
  • + 5

Formations & Certifications

  • L
    Lycée Jeanne d'Arc

    BTS Assistante de Direction

    De 2000 à 2002

Portfolio

Les avantages du secrétariat externalisé
Voir le portfolio

Site Internet & Réseaux sociaux

Contacter CALY'T GESTION

Alexandra DE WAVRECHIN
Assistance Administrative
La Noë-Blanche