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Assistance Administrative

CALY'T GESTION

Pro
La Noë-Blanche
CALY'T GESTIONCALY'T GESTION

Description

Vous êtes débordés par vos papiers ? Marre de gérer l'administratif ?

Vous voulez vous recentrer sur votre cœur de métier et confier les tâches administratives à une professionnelle ?

Mon objectif, en tant qu'assistante indépendante, est de vous satisfaire pleinement en vous proposant des services de qualité sur site ou à distance.

Compétences

  • secrétaire
  • Assistance administrative
  • assistanat commercial
  • appel offres travaux
  • facturation
  • Secrétariat Bâtiment
  • + 5

Catalogue

  • Assistance administrative

    Traitement des courriers et mails (rédaction, saisie de document, mise en page, classement...) - Réalisation et envoi de vos devis - Facturation et suivi des encaissements clients - Facturation dématérialisée via Chorus Pro - Suivi des impayés et relances - Gestion de stock, commande, enregistrement et règlement des factures fournisseurs - Retranscription de dictée numérique​ - Mise en place de dossiers d'agréments (habilitations, normes, iso ...)
    Sur devis
  • Secrétariat commercial

    Appels d'offres - Communication (réalisation d’annonce, mailing, préparation d'événements ...) - Gestion d’agenda, prise de rendez-vous - Organisation d'événements (séminaires, porte ouverte, salons ...)
    Sur devis
  • Réponses aux appels d'offres

    Veille et recherche des annonces - Impression des DCE - Montage des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC6)- Actes d'engagements - Dossiers de sous-traitance (DC4) - Rédaction et envoi des dossiers dématérialisés
    Sur devis
  • Ressources Humaines

    Aide au recrutement - Gestion des titres restaurant - Rappel des visites médicales - Suivi des formations - Montage des dossiers OPCA - Organisation d’événements (Séminaire, journée pour les CE ...)
    Sur devis

Contact

Alexandra DE WAVRECHIN
assistance administrative
La Noë-Blanche
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