Assistance Administrative
CALY'T GESTION
ProCALY'T GESTIONDescription
Vous êtes débordés par vos papiers ? Marre de gérer l'administratif ?
Vous voulez vous recentrer sur votre cœur de métier et confier les tâches administratives à une professionnelle ?
Mon objectif, en tant qu'assistante indépendante, est de vous satisfaire pleinement en vous proposant des services de qualité sur site ou à distance.
Titulaire d'un BTS et avec 18 ans d'expérience en tant que salariée dans l'assistanat administratif, dont 10 ans dans le BTP, je peux intervenir pour vos besoins ponctuels ou réguliers.
Nous établirons ensemble une collaboration fiable, efficace et sous clause de confidentialité.
N'hésitez pas à demander un devis personnalisé et gratuit selon vos besoins.
Compétences
- secrétaire
- Assistance administrative
- assistanat commercial
- appel offres travaux
- facturation
- Secrétariat Bâtiment
- + 5
Catalogue
Assistance administrative
Traitement des courriers et mails (rédaction, saisie de document, mise en page, classement...) - Réalisation et envoi de vos devis - Facturation et suivi des encaissements clients - Facturation dématérialisée via Chorus Pro - Suivi des impayés et relances - Gestion de stock, commande, enregistrement et règlement des factures fournisseurs - Retranscription de dictée numérique - Mise en place de dossiers d'agréments (habilitations, normes, iso ...)
Sur devisSecrétariat commercial
Appels d'offres - Communication (réalisation d’annonce, mailing, préparation d'événements ...) - Gestion d’agenda, prise de rendez-vous - Organisation d'événements (séminaires, porte ouverte, salons ...)
Sur devisRéponses aux appels d'offres
Veille et recherche des annonces - Impression des DCE - Montage des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC6)- Actes d'engagements - Dossiers de sous-traitance (DC4) - Rédaction et envoi des dossiers dématérialisés
Sur devisRessources Humaines
Aide au recrutement - Gestion des titres restaurant - Rappel des visites médicales - Suivi des formations - Montage des dossiers OPCA - Organisation d’événements (Séminaire, journée pour les CE ...)
Sur devis
