Assistance Administrative
CALY'T GESTION
ProLa Noë-Blanche
CALY'T GESTIONDescription
Vous êtes débordés par vos papiers ? Marre de gérer l'administratif ?
Vous voulez vous recentrer sur votre cœur de métier et confier les tâches administratives à une professionnelle ?
Mon objectif, en tant qu'assistante indépendante, est de vous satisfaire pleinement en vous proposant des services de qualité sur site ou à distance.
Compétences
- secrétaire
- Assistance administrative
- assistanat commercial
- appel offres travaux
- facturation
- Secrétariat Bâtiment
- + 5
Catalogue
Assistance administrative
Traitement des courriers et mails (rédaction, saisie de document, mise en page, classement...) - Réalisation et envoi de vos devis - Facturation et suivi des encaissements clients - Facturation dématérialisée via Chorus Pro - Suivi des impayés et relances - Gestion de stock, commande, enregistrement et règlement des factures fournisseurs - Retranscription de dictée numérique - Mise en place de dossiers d'agréments (habilitations, normes, iso ...)Sur devisSecrétariat commercial
Appels d'offres - Communication (réalisation d’annonce, mailing, préparation d'événements ...) - Gestion d’agenda, prise de rendez-vous - Organisation d'événements (séminaires, porte ouverte, salons ...)Sur devisRéponses aux appels d'offres
Veille et recherche des annonces - Impression des DCE - Montage des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC6)- Actes d'engagements - Dossiers de sous-traitance (DC4) - Rédaction et envoi des dossiers dématérialisésSur devisRessources Humaines
Aide au recrutement - Gestion des titres restaurant - Rappel des visites médicales - Suivi des formations - Montage des dossiers OPCA - Organisation d’événements (Séminaire, journée pour les CE ...)Sur devis
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