➛ Analyse de données RH et gestion / Contrôle de gestion sociale : élaboration, suivi et analyse de tableaux de bord sociaux, réalisation des reportings sociaux obligatoires (BDES, index égalité professionnelle, NAO…), réalisation d’études et de simulations salariales…
➛ Rémunérations / Comp & Ben : mise en place et gestion des dispositifs d’épargne salariale (intéressement, participation…), outils de prévisions/simulations/suivi des rémunérations…
➛ Protection sociale : mise en place ou négociation des contrats de prévoyance et mutuelle.
➛ SIRH : accompagnement à la gestion de projets de mise en place, d’optimisation ou de migration des outils SIRH.
➛ Administration du personnel et paie : contrôle de la cohérence des données et des process en vue de la fiabilisation des paies, participation aux plans de tests sur les outils ADP/Paie, gestion des formalités déclaratives annuelles (formation, DOETH, etc.) …
➛ Développement RH : gestion de la formation (élaboration et chiffrage du plan, suivi administratif et financier, optimisation des dispositifs et financements), accompagnement au recrutement et à la recherche d’aides à l’emploi, mise en place d’entretiens (d’évaluation/professionnels) …
➤ Contrôle de gestion sociale
➛ Élaboration, suivi et analyse de tableaux de bord sociaux : effectifs, absentéisme, turn-over, rémunération, compteurs, etc.
--› Définition des besoins propres à chaque interlocuteur.
--› Création de requêtes (SQL Server).
--› Mise en forme des rapports (Reporting Services).
--› Gestion des droits d’accès en fonction de l’utilisateur.
➛ Réalisation d’études ponctuelles et de simulations salariales pour la direction.
➛ Contrôle de la fiabilité et de la cohérence des données ADP/Paie.
➛ Réalisation et communication des reportings sociaux obligatoires (BDES, rapport annuel unique, NAO, index égalité professionnelle, enquêtes Insee…) ainsi que du rapport annuel de la branche.
➛ Gestion des formalités déclaratives annuelles : formation professionnelle continue, apprentissage, DOETH, effort de construction…
➤ Comp & Ben
➛ Gestion de l’intéressement et de la participation : détermination des salariés concernés, calcul des montants, communication aux différents interlocuteurs (banque, paie, établissements).
➛ Élaboration de tableaux de prévisions et de suivi des rémunérations (fixes et variables).
➛ Calculs/simulations de primes (ex. prime exceptionnelle de pouvoir d’achat).
➤ SIRH
➛ Participation à l’amélioration de l’outil ADP/Paie en lien avec les évolutions réglementaires et l’optimisation des process de paie.
➛ Interface entre les équipes métier (juristes RH, paie, contrôle de gestion…) et les équipes SI pour la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques.
➛ Participation à l’intégration de nouvelles structures sur l’outil de paie.
➛ Participation à la migration de l’outil ADP/Paie dans le cadre de la reprise des établissements Residalya par le groupe DomusVi (réalisation de requêtes d’extraction des données, vérification des données en vue de leur intégration, élaboration de référentiels de paramétrage…).
➤ Paie
➛ Supervision de l’équipe paie, contrôle régulier des bulletins et du respect des process en vue de la fiabilisation des paies, vérification de soldes de tout compte.
➛ Participation aux plans de tests sur les nouvelles fonctionnalités de l’outil de paie (simulations de bulletins, demandes de corrections…).
➛ Suivi des dossiers d’optimisation des charges sociales avec un cabinet.
➤ Protection sociale
➛ Relations avec les organismes de prévoyance et mutuelle.
➛ Refonte du process de gestion des arrêts de travail.
➛ Négociation d’un nouveau contrat de prévoyance et de mutuelle : rédaction du cahier des charges, entretiens avec les organismes, élaboration de grilles comparatives, choix du courtier/gestionnaire et de l’assureur en lien avec la direction, mise en œuvre d’une campagne de communication, élaboration d’outils de gestion, suivi et réponses aux demandes des différents interlocuteurs.