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Emi'Assistante

Pro

Assistante Freelance

Disponible

Description de Emi'Assistante

Bonjour,

Je me présente, je suis Emilie de la société Emi’Assistante, une assistante indépendante qui propose ses services aux particuliers et professionnels.

Je propose de vous aider dans votre gestion administrative, gestion commerciale, et pré-comptabilité.

Avec des tarifs à l’heure ou au forfait en fonction de vos besoins, et également un devis 100% gratuit !!

Cela peut-être des services réguliers ou ponctuels, sans engagement, à distance ou sur site, et sans frais liés à l’embauche !

N’hésitez pas à me contacter si mes services vous intéressent. Je serai ravie de pouvoir collaborer avec vous, afin de vous permettre de gagner du temps et donc de l’argent pour votre activité.

Bonne journée et à bientôt,

Emi'Assistante

Métiers

  • Secrétaire freelance

Offres de Emi'Assistante

Pré-Comptabilité pour Professionnels

Pré-Comptabilité pour Professionnels

Besoin d’aide pour la Pré-Comptabilité ? Je vous aide pour :

💵 Remise des bordereaux en banque (chèques, espèces)

💵 Suivi de la trésorerie et des règlements

💵 Préparation et classement des documents comptable

𝘓𝘪𝘴𝘵𝘦 𝘯𝘰𝘯 𝘦𝘹𝘩𝘢𝘶𝘴𝘵𝘪𝘷𝘦

30 € HT / Heure
Gestion Administrative pour Professionnels

Gestion Administrative pour Professionnels

Je vous aide pour :

📁 la gestion des ressources humaines (suivi des congés, calendrier des entretiens professionnels, fiche de poste)

📁 Gestion de stock (vérification et évaluation des besoins)

📁 Gestion des mails et de l'agenda (déplacements, réunions, rendez-vous …)

📁 Organisation de (plannings, réunions, déplacements)

📁 Relecture et correction de documents

📁 Rédiger, mettre en forme les documents, et les faire suivre

📁 Classement des documents et les archiver

𝘓𝘪𝘴𝘵𝘦 𝘯𝘰𝘯 𝘦𝘹𝘩𝘢𝘶𝘴𝘵𝘪𝘷𝘦

30 € HT / Heure
Gestion Commerciale pour Professionnels

Gestion Commerciale pour Professionnels

Je vous aide pour :

📊 L’accueil physique et téléphonique (visiteurs, clients, fournisseurs …)

📊 Création, saisie et mise à jour d’une base de données

📊 Suivi des clients et fournisseurs sur une base de données

📊 Mise au propre des devis/factures et envois aux clients

𝘓𝘪𝘴𝘵𝘦 𝘯𝘰𝘯 𝘦𝘹𝘩𝘢𝘶𝘴𝘵𝘪𝘷𝘦

30 € HT / Heure

Compétences et mots-clés

  • Word
  • Excel
  • Power point
  • Outlook
  • Canva
  • Rigueur
  • + 4

Expériences & Missions réalisées

  • Logo
    EHPAD La cocagne - Groupe DOMUSVI

    Chargée d'accueil & administratif

    De janvier 2021 à juin 2021

    • Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence

    • Gérer le stock de papeterie et des fournitures de bureau

    • Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence

    • Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospects

    • Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation

    • Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation

  • Logo
    Université Paul Sabatier

    Assistante de direction du Domaine Finances & Achats

    De janvier 2020 à janvier 2021

    • Assister le DGSA et la directrice des finances dans leurs missions, gérer les agendas et contrôler les échéances

    • Planification, organisation des réunions internes et institutionnelles de l’université organisée par le domaine : coordination, gestion de salles, invitations des participants et diffusion de l’ordre du jour

    • Rédaction de messages et de communications

    • Assurer l’accueil physique et téléphonique

    • Réception et diffusion du courrier et des parapheurs

    • Gestion du stock de fournitures et des commandes

    • Assurer le suivi administratif RH du domaine : suivi des congés, calendrier des entretiens professionnels et remontées dans APICOLE, communications à caractère général aux agents du domaine, gestion des missions des agents

    • Classement et aide à l’archivage

Formations & Certifications

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    Campus IGS

    BTS Assistant Manager

    De 2017 à 2019
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    Lycée Sainte Marie de Nevers

    Bac Pro Gestion Administration

    De 2016 à 2017
  • Logo
    Lycée Sainte Marie de Nevers

    BEP Gestion Administration

    De 2015 à 2016

Site Internet & Réseaux sociaux

Contacter Emi'Assistante

Emilie Josse
Assistante Freelance
Toulouse