Profil de Karine Troillet
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Karine Troillet

Pro

Assistante

Lyon

Description de Karine Troillet

Après de nombreuses années d'intérim, j'ai décidé de me mettre à mon compte il y a un peu plus de deux ans pour vous proposer mon expérience.
Création ou mise en forme de documents (Word, Powerpoint, Publisher…), prise de notes, rédaction de rapports, reporting, tableaux de bords…
Réactive, dynamique, polyvalente, on dit également de moi que j'ai un bon relationnel.
Concrètement, que puis-je vous proposer ?
Au quotidien, il vous arrive parfois de vous sentir débordé(e) ? ​
Un dossier à terminer, mais vous ne vous sentez pas très à l'aise avec les logiciels de bureautique, ou, vous n'avez pas le temps car vous devez aussi démarcher des clients et développer votre structure ?​
C'est là que j'interviens !​
Je réalise pour vous vos présentations, vous accompagne le temps d'une réunion pour vous en faire le compte rendu, ou tout autre travail qu'une assistante peut réaliser.

Métiers

  • Secrétaire

Catalogue de Karine Troillet

Assistance au recrutement

Déclaration unique d'embauche, préparation de dossiers de subvention de contrats d'alternance / contrats pro.

Déclaration de paies, etc...

25 € HT / Heure

Recherche de prestataires

Interrogation de prestataires selon cahier des charges (vu ensemble),

Synthèse des offres vous permettant de choisir l'offre qui correspond le plus à vos besoins

25 € HT / Heure

Facturation

Edition de vos factures, envoi, suivi de leur règlement, relance si besoin

25 € HT / Heure

Compétences et mots-clés

  • Secrétariat
  • Ressources humaines
  • facturation
  • relecture

Expériences & Missions réalisées

  • Logo
    Kameleon

    Assistante

    De avril 2019 à octobre 2019

    Recherches de prestataires : demandes de devis, comparaisons pour choix du meilleur prestataire, suivi jusqu'à la commande et préparation des budgets de l'évènement...

  • Logo
    InTeach

    Responsable administrative

    De février 2019 à aujourd'hui

    Assistanat classique, que ce soit à distance, ou sur place lorsque cela est nécessaire.

    Règlement factures prestataires et fournisseurs,

    Echanges avec le cabinet comptable pour l'établissement des paies, vérification et virements,

    Suivi RH : inscription à la mutuelle d'entreprise, à la médecine du travail, DPAE, calcul de la rémunération des stagiaires,...

    Courrier,...

  • Logo
    Syllaprod

    Assistante

    De février 2018 à octobre 2019

    Printemps des entrepreneurs 2018, Odyssée des entrepreneurs 2019

    Gestion des inscriptions du Printemps des entrepreneurs en 2018, puis de l'Odyssée des entrepreneurs en 2019, congrès annuel du MEDEF Lyon Rhône.

    Configuration de la plateforme d'inscription (Yurplan),

    Gestion des inscriptions selon les différentes typologies (VIP, partenaires, exposants, participants, etc.)

    Suivi et reporting hebdomadaire

  • Logo
    ESDES

    Assistante pédagogique

    De décembre 2017 à février 2018

    Intervention ponctuelle pour remplacement d'une salariée absente, à raison de 2 jours par semaine sur place. Suivi des planning de cours, de présence des élèves, divers travaux administratifs...

  • Logo
    Le Réseau Humain

    Assistante

    De octobre 2017 à octobre 2019

    Congrès Nouvelle ère 2017, 2018 et 2019

    Participation à l'organisation des deux premiers Congrès Nouvelle ère, le jeudi 17 novembre 2017, le mercredi 24 octobre 2018 et le jeudi 3 octobre 2019.

    ​Configuration de la plateforme d'inscription (Yurplan)

    Gestion des inscriptions par typologie

    Suivi du plan de communication, mise en page et envoi des Newsletters (Sendinblue)

    Accueil du congrès

Formations & Certifications

  • Logo
    Certification Voltaire

    Certification en grammaire et orthographe

    En 2012

    Obtention d'un score de 783/1 000 (Niveau Affaire)

Site Internet & Réseaux sociaux

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Karine Troillet
Assistante
Lyon