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Laetitia LAUGIER

Assistante de Direction / Assistante Administrative - ANGLAIS

Disponible
Laetitia LAUGIER
Laetitia LAUGIERAssistante de Direction / Assistante Administrative - ANGLAIS
Disponible

Description de Laetitia LAUGIER

Diplômée et expérimentée dans l'Assistanat de Direction et Titulaire d'une Licence RH; j’exerce depuis 10 ans auprès d'entreprises françaises renommées. Titulaire aussi d’un Master d’enseignement, je suis à l’aise avec les mots et leur orthographe. Je parle couramment anglais grâce à mes années à l’étranger. Aujourd'hui je vous propose mes services en tant qu'indépendante notamment dans:

L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Rédaction de docs (courriers, relances, rapports, contrats, avenants)
- Gestion des mails et des appels
- Gestion d'agendas partagés et plannings
- Frappe, relecture et mise en forme de documents
- Mise à jour de base de données
- Organisation d'évènements, réunions, voyages
- Gestion des déplacements

L'ASSISTANAT COMMERCIAL et RELATIONS CLIENTS
- Saisie de docs (devis, bons de commandes, livraisons, facturations)
- Suivi des livraisons - relance clients / fournisseurs
- Gestion des appels d'offres
- Gestion des commandes et des stocks

LES RH
- Gestion du personnel
- Gestion du temps de travail sur logiciel
- Suivi des visites médicales
- Sourcing, recherche de candidats via les jobboards
- Mise en ligne des annonces
- Tri des CV et Pré sélection
- Gestion des intérimaires (liaison avec agences d'interims)

INFORMATIQUE
PackOffice - MacOffice - Etemptation - Kelio - Skype - Zoom - Teams

JE SUIS:
- Pédagogue - Diplomate - Polyvalente - Rigoureuse - Méthodique - Méticuleuse - Organisée - Dynamique - Discrete

(Les listes sont non exhaustives)
L'apprentissage de nouvelles tâches me stimule.
Je vous assure le respect des délais et la confidentialité.

Métiers

  • Assistante de direction
  • Office Manager Bilingue
  • Assistante administrative et RH

Compétences et mots-clés

  • Assistanat administratif
  • Anglais courant
  • Assistante Polyvalente
  • Gestion administratives
  • Office management
  • Gestion planning/agenda
  • + 8

Expériences & Missions réalisées

  • D
    DokiGroup pour DoctoLib

    ASSISTANAT ADMINISTRATIF VIRTUEL

    De février 2022 à aujourd'hui

    Gestion des RDV (patients / Praticiens)

    Gestion d'agendas partagés

    Gestion des plannings

    Utilisation de logiciels spécifiques tels que Secrétariat DoctoLib - 3CX - SLACK

  • H
    HomeByL

    ASSISTANAT VIRTUEL

    De janvier 2021 à aujourd'hui

    Gestion intégrale d'un profil client sur Airbnb

    Gestion des demandes clients

    Gestion des réservations

    Gestion des commentaires

    Notation

    Gestion des données chiffrées Excel

    Compte rendu mensuel

  • Logo
    CANNE et BLÉ

    Assistanat de Direction - RH

    De juillet 2020 à décembre 2021

    - Gestion de l’administration du personnel au quotidien en conformité avec la législation

    - Gestion d’agendas partagés et conception des plannings hebdomadaire

    - Calling - Mailing

    - Gestion des stagiaires et intérimaires

    - Rédaction et mise en forme de documents

    - Gestion du courriers - Archivages - Classement

    - Gestion des absences CP AM AT sur logiciel et Excel

Formations & Certifications

  • I
    INSPE

    Master MEEF Métier de l'Enseignement, l'Education et la Formation

    De 2016 à 2017
  • U
    UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE

    Licence Gestion des Ressources Humaines

    De 2014 à 2015
  • C
    CAMPUS IGS TOULOUSE

    BTS Assistant de Direction Bilingue

    De 2010 à 2012

Offres de Laetitia LAUGIER

Assistanat de Direction - Gestion Administrative

Assistanat de Direction - Gestion Administrative

MISSIONS et ACTIVITÉS

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courrier, compte-rendu, rapport, contrat, convocation...)

Gestion d'agendas - agendas partagés

Gestion de la boite mail

Gestion de planning

Archivage

Sauvegarde et mise à jour de bases de données

Gestion et organisation des déplacements

Élaboration et suivi de dossiers

Liste non exhaustive

13 - 25 € HT / Heure

Contacter Laetitia LAUGIER

Laetitia LAUGIER
Assistante de Direction / Assistante Administrative - ANGLAIS
Toulouse