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Laura Fanton

Secrétaire de Direction

Disponible
Laura Fanton
Laura FantonSecrétaire de Direction
Disponible

Description de Laura Fanton

Suite à mes expériences professionnelles en tant que secrétaire de direction, j'ai pu découvrir plusieurs domaines d'activités, effectuer différentes tâches administratives et enrichir mes connaissances. C'est pour cela que je vous propose plusieurs types de prestations pour une gestion administrative optimale : gestion administrative/gestion commerciale - communication/gestion ressources humaines/gestion pré comptable. A mon sens, il est primordial que le travail que j'effectue soit adapté à mon client. La finalité est d'avoir un client serein face à la gestion administrative et concentré sur son activité.

Métiers

  • Secrétaire de direction
  • SECRETAIRE ADMINISTRATIVE FREELANCE
  • Assistant administratif

Offres de Laura Fanton

Gestion Pré comptable

Gestion Pré comptable

En collaboration avec votre expert-comptable

Collecte et organisation numérique des pièces comptables : factures d'achats et de ventes, relevés bancaires, récupération des factures dématérialisées

Transmission des documents à votre expert-comptable

Gestion : Suivi et récupération des justificatifs manquants, rapprochements bancaires, remises de chèques, gestion des notes de frais, mise à jour des fichiers clients et fournisseurs

Intervention auprès des clients et fournisseurs : facturation au client/contrôle des factures fournisseurs, suivi des paiements clients/échéances règlements fournisseurs, relances aimables règlements clients.

Sur devis
Gestion Ressources Humaines

Gestion Ressources Humaines

Candidatures : édition d'annonces, sélection de profils, prise de rendez-vous, traitement des CV

Dossier salarié : rédaction contrats, déclaration d'embauche, déclaration AT/AM, tenue du dossier salarié

Gestion : Planning des congés, suivi des formations, relation avec l'OPCO, saisie et gestion des pointages, médecine du travail

Sur devis
Gestion commerciale / communication

Gestion commerciale / communication

Prospection : publipostage, mailing, entrer en relation avec les prospects

Marketing : réalisation de supports de communication (catalogues, livrets, fiches produits)

Communication : mise à jour site internet et des réseaux sociaux

Traitement des commandes : réception des nouvelles commandes avec suivi jusqu'au traitement complet

Sur devis

Compétences et mots-clés

  • Gestion administrative
  • Gestion commerciale
  • Ressources humaines
  • Gestion communication
  • Préparation comptable
  • Site internet
  • + 1

Expériences & Missions réalisées

  • I
    ISP AQUITAINE

    Secrétaire de direction

    De janvier 2019 à février 2021

    Traitement commandes clients, envoie candidatures marché public, dépôt factures marché public sur CHORUS, facturation commandes clients, saisie des dépenses, gestion des factures fournisseurs, relances, ressources humaines, gestion formations/OPCO, marketing, mise à jour site internet, stocks administratif et entretien, archives, accueil physique et téléphonique

  • R
    Résidence services seniors

    Assistante de direction

    De octobre 2017 à janvier 2019

    Facturation résidents (restaurant, services à la personne, loyers), prise en charge des dossiers résidents (réalisation des baux, prise de rendez-vous signature, créer le dossier papier et entrer les données sur logiciel), chek-in/out, effectuer les états des lieux, saisie des repas restaurant sur logiciel, budget prévisionnel, prise de rendez-vous directrice et commerciale, rédaction compte rendu, gestion des plannings personnel SAP, saisie des achats, saisie des règlements, remises bordereaux de chèques, rédaction courriers, accueil physique et téléphonique

  • C
    Centre de formation Prothésiste ongulaire

    Secrétaire de direction commerciale

    De mai 2016 à juillet 2016

    Vente de la formation, gestion des inscriptions, réservation salles de formations, gestion des dossiers de financement, factures, devis, mise à jour du site internet, gestion des stocks de marchandises, envois de marchandises, accueil, standard

Formations & Certifications

  • N
    NEO SPHERE formation

    CPP1 - arrêter, contrôler et présenter les comptes annuels

    De 2021 à 2022

    Formation comptabilité

  • A
    Académie de Nice

    BTS assistant de manager

    En 2017
  • L
    Lycée Parc St Jean

    BAC professionnel Commerce

    De 2007 à 2009

Portfolio

Carte de visite
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Laura Fanton
Secrétaire de Direction
Saint-Leu