Profil de Libella Secrétariat
Image de Profil

Assistante Administrative Freelance

Libella Secrétariat

Pro
Château-Thébaud

Description

Bonjour, j’accompagne les chefs d’entreprises dans leur gestion administrative afin de leur apporter souplesse et tranquillité d’esprit. Sur le même principe qu’un post-it, transmettez-moi les tâches à exécuter et vous n’aurez plus à vous en préoccuper !

Après avoir œuvré au sein d’entreprises de différents secteurs d’activité en France et à l’étranger, j’ai décidé de m’installer en tant qu’indépendante afin de mettre mes compétences au service de missions toujours plus variées. Je suis également bénévole au sein du bureau d’une association dans laquelle je travaille d’ailleurs essentiellement à distance.

Je suis une personne pétillante et positive qui s’engage toujours à un maximum de fiabilité et de rigueur. Mon expérience me permet de faire preuve de polyvalence, d’organisation et de flexibilité. Vous souhaiteriez vous recentrer sur votre cœur de métier et ce que vous faites de mieux ? Alors dites adieu à la paperasse ! Car c’est mon métier.

À bientôt !

Marine

Catalogue

Gestion Administrative

permanence téléphonique, transfert d’appels, messagerie

saisir et mettre en page vos documents et courriers, publipostage

rédiger vos comptes-rendus et rapports

organiser et optimiser vos plannings et agendas, prendre vos RDV

constituer et suivre vos dossiers, bases de données, tableaux de bord

organiser vos déplacements

dématérialiser, classer, archiver…

Sur devis

Gestion Commerciale

réaliser vos devis

gérer vos commandes clients et fournisseurs

gérer vos bons de livraison

gérer votre facturation client

effectuer les relances et les avoirs

Sur devis

Gestion du personnel

rédiger et diffuser les offres d’emploi

gérer le sourcing et les pré-qualifications des candidats

rédiger les contrats

saisir les heures de vos salariés en vue de préparer les paies

suivre les visites médicales et les congés

Sur devis

Compétences et mots-clés

  • Gestion administrative
  • Gestion commerciale
  • Gestion du personnel
  • Anglais
  • Suivi
  • Planning
  • + 12

Expériences & Missions réalisées

  • L
    Libella Secrétariat

    Assistante Administrative Freelance

    De juillet 2020 à aujourd'hui
  • A
    Aile Médicale

    Chargée de Recrutement

    De mars 2019 à février 2020

    - Accueil physique et téléphonique ;

    - Sourcing interne (ifsi, ifas, base de données interne) externe (annonces, cvthèques, phoning) ;

    - Diffuser les offres d'emploi sur les différents joboards ;

    - Préqualification et tests candidats ;

    - Entretiens de recrutement ;

    - Gérer les DPAE ;

    - Rédiger de contrats de travail, calculer (en fonction des différentes conventions : 51, CCU, 66...) et préparer les paies ;

    - Récupérer et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des intérimaires ;

    - Réaliser des propositions actives de candidatures ;

    - Gérer et suivre le planning des intérimaires et des visites médicales ;

    - Participer aux forums de l'emploi.

  • A
    Association Pile Poil Sauvetages

    Bénévole Responsable Famille d'Accueil

    De septembre 2018 à aujourd'hui

    - Rechercher des Familles d'Accueil ;

    - Premier contact avec les potentielles FA ;

    - Organiser et suivre les visites et des transferts ;

    - Envoyer les contrats FA, les bons pour acte vétérinaire... ;

    - Suivre les chiens en FA : conseiller et accompagner les FA, assurer le suivi vétérinaire... ;

    - Récupérer les documents (carte icad, certificat de cession) + les informations et photos du chien en vue de lui réaliser sa fiche adoption ;

    - Gérer les publications sur la page Facebook de l'association ;

    - Participer aux différents évènements (collectes, journées adoption, vide grenier...) ;

    - Réaliser les visites pré et post adoption dans mon secteur géographique ;

    - Être Famille d'Accueil chiens et chats...

  • I
    Immersion à l'étranger

    Multiples expériences

    De novembre 2017 à juin 2018

    Grâce au programme Vacances-Travail, j'ai pu effectuer deux immersions au Canada (d'avril à juin 2016 et de novembre 2017 à juin 2018) :

    Wwoofing : volontariat au sein de fermes biologiques au Canada en qualité d'ouvrière agricole polyvalente. Les Jardins au Pas de l’Âne ; La Maison Verte ; Happy Tails ; Let It Bee

  • Formations & Certifications

  • P
    PIGIER

    Bachelor Management Commerce et Marketing

    De 2010 à 2011
  • L
    Lycée Vial

    BTS Assistant de Manager

    De 2008 à 2010

    Trilingue Anglais Espagnol

  • Portfolio

    Voir le portfolio

    Site Internet & Réseaux sociaux

    Contact

    Marine Evenard
    Assistante Administrative Freelance
    Château-Thébaud