Profil de LIKYA SECRETARIAT
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LIKYA SECRETARIAT

Pro

Secrétaire freelance

Sourdun

Description de LIKYA SECRETARIAT

Bonjour,

Vous êtes débordés, vous avez besoin d'assistance pour 1 jour ou pour 1h et vous n'avez pas la possibilité de recruter une secrétaire, j'ai la solution.

LIKYA SECRETARIAT vous propose des prestations administratives et commerciales, de la traduction et de la retranscription.

Pour plus d'informations rendez-vous vous sur notre site www.likya-secretariat.fr

A bientôt 😉

Métiers

  • Secrétaire freelance
  • Commercial

Catalogue de LIKYA SECRETARIAT

Assistance administrative et commerciale, traducti…

Administratif

Rédaction de comptes-rendus

Gestion de courriers

Classement

Notes de frais

Gestion d'agenda et des déplacements

Mise en page de documents

Commerciales

Création devis et factures

Création et mise à jour de bases de données

Traduction

Traduction de documents administratifs et commerciaux (anglais, espagnol vers le français)

Retranscription audio

Je retranscris pour vous vos comptes-rendus de réunion, comptes-rendus médicaux et tout autre support vocal sur simple demande

224 - 300 € HT / Jour

Compétences et mots-clés

  • Assistante indépendante
  • Traduction Anglais-Français
  • Traduction espagnol français
  • facturation
  • Administratif
  • Devis

Expériences & Missions réalisées

  • V
    Voir lien vers mon Linkedin

    Assistante polyvalente

    De juin 2012 à aujourd'hui

    Administratives

    Prise de notes et retranscription pour la réalisation de comptes-rendus de réunions

    Publipostage

    Rédaction de courriers et gestion de boîtes mail

    Création et mise à jour de dossiers

    Rédaction de procédures

    Gestion de notes de frais

    Mise en forme de documents

    Gestion de l'accueil et du standard

    Événementiel – Gestion des déplacements

    Organisation de voyages d'affaires (billets train, avion, réservations d'hôtels, taxi)

    Organiser la participation aux salons nationaux et internationaux: logistique, inscriptions de l'entreprise en tant qu'exposants (PAN AMERICAN CONFERENCE, IFA BERLIN...)

    Organisation des réunions Grands Comptes (plateaux repas, déjeuner...)

    Gestion des inscriptions pour participation de l'entreprise au SEMI-MARATHON de Paris​

    Commerciales

    Création de devis/commandes/Bons de livraison/factures/Avoirs

    Tableaux de bord pour suivi de A à Z des commandes export

    Contrôle des stocks

    Demande de cotations auprès des transitaires

    Création du catalogue de pièces détachées

    Création et mise à jour de bases de données

    Gestion de notes de frais

    Etudes de marché

    Création et mise à jour des comptes clients

    Traduction

    Traduction anglais/espagnol/français (pour sites web, montage dossier d'appels d'offre, levées de fonds...)

    Services Généraux

    Gestion de la flotte des véhicules de fonction (restitutions, renouvellements, prêts)

    Linguistiques

    Anglais et Espagnol professionnel

    Informatiques

    Bureautique: Pack Office à partir de 2013

    Messagerie: Outlook, Gmail, Webmail O2switch et OVH, Office 365, Lotus Notes

    Gestion de sites web: Website X5, WordPress version 5.4.2

    Relation client, CRM: Oracle, Sage, CITRIX

    Logistique: UPS WorldShip

    Partage et stockage de fichiers: SharePoint, Dropbox

    Gestion flotte de véhicules: PHOENIX

    Gestion notes de frais: NOTILUS

Formations & Certifications

  • U
    Université Paris 8

    Licence pro commerce international

    De 2010 à 2011
  • L
    Lycée Carcado Saisseval

    BTS Assistante de Manager

    De 2008 à 2010

Site Internet & Réseaux sociaux

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Mireille ILONDA
Secrétaire freelance
Sourdun