Profil de Mariam GUIMENY
Image de Profil

Mariam GUIMENY

Pro

Office Manager / Assistant de direction

Lyon

Description de Mariam GUIMENY

Exerçant depuis 7 ans en qualité d’Office Manager dans le secteur tertiaire, en passant de la comptabilité à l’ingénierie informatique, je recherche des missions d'ordre administratif afin d'accompagner les TPE et PME.

Force de propositions, j’ai su définir et mettre en place des outils de gestion dans les structures qui m’ont accueillies.

Autonome et organisée, j’ai pu créer des entreprises et maintenir les activités administratives et financières de ces structures en période de forte croissance.

Métiers

  • Office manager
  • Rédacteur
  • Assistant administratif

Catalogue de Mariam GUIMENY

Mise en place de procédures qualité / outils de ge…

Création de supports de communication interne

Mise en place d’outils de gestion interne / externe

Mise ne place de procédures qualité

330 - 350 € TTC / Jour

Travaux comptables

Recueil et saisie des éléments comptables

Rapprochement bancaires

Aide à la revue des comptes annuels

330 - 350 € TTC / Jour

Gestion de locaux

Aménagement de locaux

Création de plan d'implantation avec modulation 3D / proposition d'aménagement mobilier ...

Déménagement de locaux

Planification de déménagement et assistance à la bonne réalisation de ce dernier

330 - 350 € TTC / Jour

Compétences et mots-clés

  • adv
  • adp
  • ada
  • Comptabilité
  • Gestion administrative
  • RH

Expériences & Missions réalisées

  • M
    MODJAW

    Office Manager

    De juin 2020 à mars 2021

    Activités administratives :

    Gestion administrative du personnel (15 salariés)

    Gestion administrative de la formation

    Communication interne

    Activités organisationnelles :

    Gestion de l’assistanat des Dirigeants

    Organisation logistique des réunions et des différents évènements en internes

    Organisation des déplacements professionnels pour l’ensemble des collaborateurs

    Organisation de manifestations évènementielles (salons, formations, etc…)

    Gestion et approvisionnement des consommables

    Support de l’équipe commerciale dans la réalisation de devis

    Elaboration et suivi de tableaux de bord, reporting divers

  • A
    AGIXIS

    Office Manager

    De août 2013 à mai 2020

    Activités administratives :

    Gestion administrative des achats

    Gestion administrative des ventes

    Gestion des Ressources Humaines (70 salariés)

    Gestion de projets transverses ( aide à la conception d’un outil de gestion interne)

    Activités comptables :

    Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie des factures d'achats, des frais généraux et préparation des règlements fournisseurs)

    Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)

    Suivi des immobilisations

    Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie

    Suivi et comptabilisation des écritures de paie et notes de frais

    Aide à la révision et à la préparation des bilans

Formations & Certifications

  • C
    Candidat Libre

    BTS - Gestion PME/PMI

    En 2020

    Le titulaire du BTS gestion de la PME seconde le chef d’entreprise ou le personnel d’encadrement d’une PME-PMI (5 à 50 salariés). Il remplit des fonctions administratives (déclarations auprès des administrations, gestion du personnel, du matériel bureautique et informatique, organisation et planification des activités), comptables (suivi des opérations courantes avec les fournisseurs ou les clients), commerciales (relation avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons) mais aussi d'aide à la décision.

    Il dispose d’un degré d’autonomie et de responsabilité plus ou moins élargi selon la taille de la structure qui l'emploie et doit faire preuve d’une forte dimension relationnelle.

Site Internet & Réseaux sociaux

Contacter Mariam GUIMENY

Mariam GUIMENY
Office Manager / Assistant de direction
Lyon