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M L LAMAH

Pro

Assistante Administrative à distance

Metz

Description de M L LAMAH

Vous êtes PROFESSIONNELS : artisans (tous corps de métiers manuels confondus), professionnels libéraux, infirmières et infirmiers, médecins généralistes ou spécialisés, restaurateurs, Boulangers, paysagistes, etc..... les démarches administratives occupent plus de la moitié de votre temps? Vous voulez vous débarrasser de ces tâches sans valeur ajoutée pour vous et vous consacrer uniquement à votre cœur de métier, pour être plus efficace? Vous cherchez désespérément de l'aide? Et vous ne savez surtout pas vers qui vous tourner, à qui confier ses tâches administratives sans les contraintes d'embauche d'un personnel administratif?

Vous tombez bien!!! Je propose des services d'aide administrative diverses et variés.

Je vous propose d'être votre secrétaire privée pour vous accompagner dans votre gestion administrative. Je vous propose donc:

  • D'effectuer la gestion administrative courante de votre entreprise à savoir:

Gérer l'accueil téléphonique de votre entreprise

Gérer les prises de rendez-vous

Gérer votre agendas

Gérer vos mails et vos courriers

Faire vos copies, Scan, numérisation, classement et archivage de vos documents (missions à effectuer dans votre entreprise quelques jours de la semaine selon vos choix...)

  • D'effectuer la gestion commerciale à savoir:

Faire vos devis et Factures

Gérer les relations avec vos fournisseurs

Gérer les relances clients

Gérer les réclamations de vos clients

Etre l'intermédiaires avec les organismes sociaux avec qui vous collaborer,

Gérer vos dossiers de demande de prise en charge pour une éventuelle formation à venir

De gérer toutes vos démarches administratives avec les différentes administrations, Liste non exhaustive, je m'adapte aux besoins de chacun.

Vous êtes PARTICULIERS, vous n'en pouvez plus des démarches administratives? Il faut gérer les courriers, gérer les mails, coordonner les différentes interventions s'effectuant à votre domicile (aide ménagère, aide soignante etc), Je vous propose mes services..

Métiers

  • Assistante administrative
  • Assistante Ressources Humaines et Paie
  • Assistante commerciale

Catalogue de M L LAMAH

Assistante Administrative indépendante

L'administratif, vous n'y échapperez absolument pas ! Devis, factures impayées, vos relances non faites, vos documents envahissent votre bureau... Tout cela vous prend du temps et vous perdez de l'argent ! Vous ne pouvez pas employer une secrétaire à temps plein ? Faites appel à une secrétaire indépendante pour vous libérer du temps et vaquer simplement à votre coeur de métier, ce que vous savez faire le mieux!

GESTION ADMINISTRATIVE

Gestion de vos mails et courriers

Gestion de vos Appels téléphoniques: transférez sereinement vos appels téléphoniques afin de vous consacrer pleinement à votre clientèle ou vos patients

Classement de vos documents

Frappe, mise en forme, relecture, changement de format numérique et correction de vos documents et dossiers administratifs.

Mise en ordre de vos factures clients/fournisseurs, tickets, frais de déplacements et identification des documents manquants,

Transmission de vos pièces justificatives (facture et autres pièces comptables) à votre comptable ou à votre service de comptabilité interne.

Organisation de vos déplacements professionnels

Vous envisagez suivre une formation? Je m'occupe de la gestion de votre dossier de formation, du plan de formation de votre entreprise et je suis de près votre demande de prise en charge,

Vous voulez envoyer un de vos salariés, ou plusieurs salariés suivre une formation, je m'occupe de faire la demande des dossiers de prise en charge auprès de l'ocpo auquel vous cotisez, du montage des dossiers aux paiement des frais de formation par l'opco. Je serai l'intermédiaire entre les Opco et les centres de formation.

GESTION COMMERCIALE

Facturation de votre clientèle

​Relance des paiements qui vous sont dus

​Vérification des factures de vos fournisseurs​

Conception et mise à jour de vos bases de données​

Planification de vos rendez-vous sur agenda partagé

​Suivi des coûts de vos chantiers

Assistance à la mise en conformité de votre entreprise au RGPD

.......

150 - 250 € HT / Jour

Compétences et mots-clés

  • Gestion administrative
  • Gestion commerciale
  • assistanat ressources humaines

Expériences & Missions réalisées

  • D
    DSDEN57

    Gestionnaire de Paie

    De janvier 2021 à aujourd'hui

    - Gestion, suivi, et contrôle de la paie des Professeurs d'école.

    - Gestion de courriers

    -Gestion administrative de dossiers

  • E
    EDF

    Conseillère Clientèle

    De avril 2020 à janvier 2021

    Conseil à distance

    Explication de factures

    Souscription de contrats d'électricité

    Accompagnement à la prise en main du site edf

  • R
    Rectorat de Nancy

    Gestionnaire de dossiers

    De janvier 2020 à avril 2020

    Gestionnaire de dossiers au service des engagements juridiques

Formations & Certifications

  • U
    Université de Lorraine

    Administration Economique et Sociale

    De 2010 à 2015

    De la Licence en Master 2

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