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Profil de Prescillia Magliolo
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Prescillia Magliolo

Pro

Assistante administrative, commercial, RH et comptabilité

Disponible

Description de Prescillia Magliolo

Diplômée d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations et forte de 8 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, comptabilité, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité.

A votre écoute, je suis réactive, disponible, sérieuse, et vous libère des heures/des jours à consacrer à votre activité.

En quelques mots: Professionnalisme, rigueur, compréhension, bienveillance et confidentialité.

Mon but étant de vous soutenir en vous fournissant des services de qualité au plus proche de vos besoins.

Admin + services est une société de services et de conseils aux entreprises et aux particuliers.

Admin + services vous propose ses services afin de vous libérer du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier.

Je vous propose une gamme de services allant de la plus courante à la plus complexe en offrant toujours un travail rigoureux et de qualité dans les domaines suivants:

Gestion administrative
Gestion commerciale
Gestion du personnel
Gestion financière

Site internet:

https://adminplusservices.wordpress.com/


Page facebook:

https://www.facebook.com/ASSISTANTEADMINISTRATIVEADMINPLUSSERVICES


Profil linkedin:

https://www.linkedin.com/in/prescillia-magliolo-958747223/

Métiers

  • ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVE
  • Assistante administrative et financière
  • Assistante commerciale

Offres de Prescillia Magliolo

COMPTABILITE

FINANCE/ COMPTABILITE

• Pointage de relevés bancaires

• Calcul de la TVA

• Règlement de vos factures

• Préparation comptable

• Lien avec comptable et expert-comptable

• Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …)

• Gestion de notes de frais

• Diagnostic et conseils d’optimisation des coûts (assurances, téléphone, électricité…)

Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.

25 - 35 € HT / Heure
RH

Ressources humaines

• Déclaration d’embauche (DUE)

• Rédaction contrats de travail

• Saisie et gestion des pointages

• Déclaration des AT / AM

• Suivi des congés et des formations du personnel

• Préparation éléments de paie

• Établissement des notes de frais

• Courriers divers

Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.

25 - 35 € HT / Heure
COMMERCIAL

COMMERCIAL

• Élaboration / suivi des devis

• Gestion de votre facturation

• Gestion des contrats clients et fournisseurs

• Passation et suivi de commande fournisseurs

• Suivi de vos échéances

• Relance de vos impayés

• Renégociation de vos contrats

• Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites…

• Réseaux sociaux

o Création de votre page ou groupe

o Entretien de votre présence sur les réseaux selon vos besoins et objectifs

o Mise en page de vos pubs sur les réseaux

o Facebook, Linkedin, Instagram

Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.

25 - 35 € HT / Heure

Compétences et mots-clés

  • Gestion administrative
  • Gestion commerciale
  • Gestion administrative du personnel
  • Gestion Ressources Humaines
  • Gestion comptable
  • Gestion financière

Expériences & Missions réalisées

  • A
    ADMIN PLUS SERVICES

    DIRIGEANT

    De octobre 2021 à aujourd'hui

    Gestion administrative

    Classement/ Numérisation/Archive documents

    Tri, gestion et rédaction de courriers,

    Traitement des mails

    Création et envoi Mailing

    Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous

    Notes de service, de modes opératoires

    Gestion commerciale

    Elaboration / suivi des devis

    Gestion de votre facturation

    Gestion des contrats clients et fournisseurs

    Passation et suivi de commande fournisseurs

    Suivi de vos échéances et relance de vos impayés

    Renégociation de vos contrats

    Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, cartes de visite…

    Réseaux sociaux

    Gestion du personnel

    Rédaction offre d’emploi/ traitement des candidatures

    DUE et contrats de travail

    Saisie et gestion des pointages

    Déclaration des AT / AM

    Suivi des congés et formations du personnel

    Préparation paie

    Notes de frais

    Gestion Financière

    Pointage de relevés bancaires

    Règlement de vos factures

    Préparation comptable

    Lien avec comptable et expert comptable

    Création et tenue de tableaux de bord

  • F
    FREGATE AERO SUD

    Assistante RH et comptable

    De février 2016 à juillet 2021

    Comptabilité

    L’enregistrement quotidien des opérations comptables

    Traitement des factures (clients ou fournisseurs)

    Traitement des opérations bancaires

    Préparation à la déclaration de TVA

    Facturation client et relance

    Suivi des charges fixes/ rentabilité

    Etat mensuel de la situation comptable

    Préparation de la clôture des comptes annuels

    RH

    Recrutement de personnel (dépôt offre d'emploi, traitement des candidatures,entretien ...)

    DPAE et contrat de travail

    Rédaction des fiches de postes

    Élaboration solde de tout compte

    Suivi salarié itinérant secteur France ( gestion des variables de paie,calendaires ...)

    Élaboration des paies et vérification

    Déclaration arrêt maladie/ AT

    Suivi des formations

    Organisation élection des délégués du personnel

    Suivi des entretiens professionnels

Formations & Certifications

  • S
    SOMEFORM

    BTS COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS

    De 2012 à 2014
  • B
    BAC

    BAC Scientifique

    En 2011

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Services professionnels
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