Profil de virginie giraud-deniel
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OFFICE MANAGER

virginie giraud-deniel

Paris

Description

Après 7 ans passé au sein d’un GIE, l’aventure s’est terminée. J’ai vu mes collègues partir, mis fin aux contrats, déménagé, réparé les 180 m2 de bureaux, puis fermé la porte; j’ai accompagné jusqu’au bout. Ce fut plus qu’un travail, une vraie rencontre humaine, avec des personnes généreuses, une relation basée sur la confiance et la transparence.
Et maintenant que vais-je faire?
Des mois de travail, de questionnement, de recherche, de formation, j’ai décidé de me lancer en tant qu’Office Manager, Freelance.
Mais qu’est-ce qu’un(e) Office Manager? C’est LA personne de confiance de l’entreprise, celui/celle qui prend en charge vos dossiers administratif, du personnel, comptable, services généraux, assistance téléphonique, préparation de vos courriers, tenue de votre agenda. Tout en discrétion, il/elle est tout de même bien présent(e) dans votre quotidien.
Mon expérience s’est fait au fil des postes: Hermès Parfums, SUEZ environnement, associations loi 1901, société d’interim, GIE Pantashop. J’ai su évoluer, m’adapter aux structures. Je suis persuadée que nous avançons ensemble, que nous construisons ensemble.
Je cherche donc la ou les société(s) (TPE-PME-Particulier) qui voudront bien me mettre le pied à l’étrier, me confier ma première mission. Prête à me déplacer partout en France, m’occuper de vos dossiers de chez moi; travailler pour une journée ou plusieurs.

Activités & Métiers

  • Office manager
  • Assistante de direction

Catalogue

Aide administrative, petite comptabilité, support …

Etant polyvalente, je vous accompagne sur la partie administrative et comptable. Préparation des éléments variables de paie, vérification des dossiers du personnel (entrées/sorties). Suivi visite médicale. Facturation et préparation des documents, en lien avec votre cabinet comptable. Remise de chèques, règlement des factures, relance, suivi des livraisons. Rapprochement bancaire simple Rédaction, scanner des documents. Rédaction des PV. Dépôt des statuts. Préparation d'événements ponctuels. Standard téléphonique

Sur devis

Expériences & Missions réalisées

  • G
    GIE PANTASHOP

    Office Manager

    De octobre 2013 à décembre 2020

    Assistante du Conseil d'administration, compte rendu de conseil d’administration, responsable des services généraux, assistante RH, facturation, prélèvement et règlement, révision et négociation des contrats, lien avec les cabinets juridique et comptable, préparation d'évènements

  • I
    INTER CONSEIL-TRAVECO

    Assistante de direction

    De mars 2013 à octobre 2013

    Assistante du DG et PDG, facturation, règlements, standard téléphonique, éléments variables de paie, mise en page courriers

  • A
    Association ARIANE FALRET

    Assistante de direction, responsable administratif et comptable

    De octobre 2012 à mars 2013

    Assistanat de direction, éléments variables de paie, services généraux

  • Formations & Certifications

  • C
    CNFDI

    Assistante juridique

    De 2017 à 2018

    mise à niveau

  • F
    FACULTE PARIS 12

    Licence sciences de l'éducation

    De 1999 à 2000
  • E
    EPMT

    BTS gestion et marketing en alternance

    De 1992 à 1995
  • Site Internet & Réseaux sociaux

    Contact

    virginie giraud-deniel
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    Paris