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VIVIANE CLAISSE

Pro

CONSEILLERE INDEPENDANTE EN OPTIMISATION DES FLUX ADMINISTRATIFS

Orléans

Description de VIVIANE CLAISSE

Qui suis-je ?

Aujourd’hui, à 63 ans, j’ai vraiment envie de faire profiter mes clients de mon expertise !
C’est vraiment trop jeune pour s’arrêter de travailler !

Aussi, forte de mon expérience en coordination et organisation de plus de 20 ans dans un grand groupe international, j'accompagne les petites et moyennes entreprises ; j'optimise les flux administratifs pour générer des gains de temps, de performance dans le respect des procédures, ce qui permet au dirigeant de se consacrer pleinement à son coeur de métier !

Offres de VIVIANE CLAISSE

COORDINATION

CONSEILLERE INDEPENDANTE EN OPTIMISATION DES FLUX …

Mon offre : Conseillère indépendante, j'interviens auprès de PME-PMI. J'optimise les flux administratifs, les procédures, la documentation nécessaire aux clients pour générer des gains de temps et de performance.

Mon objectif : Permettre au dirigeant de se consacrer pleinement à son coeur de métier !

Mon expérience : 20 ans d'expérience en organisation et coordination dans un groupe international (Chimie/Parfumerie) et au sein d'une PME (communication graphique).

Mon savoir-faire : J'établis un diagnostic de votre organisation administrative, vous propose des ajustements et vous déterminez le plan d'actions.

Je vous accompagne en 4 étapes :

✳J'établis un diagnostic de votre organisation mettant en exergue les points positifs ainsi que les points qui peuvent être améliorés, tenant compte de vos priorités.

✳Je rédige un rapport avec mes propositions d'adaptation, de modifications que je viens vous exposer et nous déterminons ensemble le plan d'actions, les moyens

à mettre en oeuvre.

✳J'établis alors le devis

✳A réception de votre accord, je commence ma mission au sein de l'entreprise sur un rythme que nous décidons ensemble.

Sur devis

Compétences et mots-clés

  • Sens de l'organisation
  • Prise de décisions
  • Autonomie
  • Esprit d'écoute
  • Esprit d'analyse
  • Esprit de synthèse
  • + 2

Expériences & Missions réalisées

  • M
    Maison des Cadres du Loiret

    Gestion des contacts entreprise

    De octobre 2019 à aujourd'hui

    Développement du réseau : Rencontre avec des entreprises de la région.

    Membre du groupe de travail contact entreprises

  • P
    Publigraphie

    Audit interne

    De novembre 2018 à juin 2019

    La problématique de l'entreprise :

    Le manque d'optimisation des flux de documents et également de procédures.

    Mes 3 actions les plus marquantes pour ce client ont été :

    La création, la rédaction et mise en place de procédures qui ont permis d'uniformiser et simplifier le travail des collaborateurs

    La dématérialisation des documents avec la mise en place d'une GED (Gestion électronique des documents) qui a favorisé la suppression de dizaines de classeurs et dossiers

    La création de documents totalement informatisés comme les Bons de commande clients, fournisseurs, les tarifs etc...

Métiers

  • Conseiller en gestion d'entreprise
  • Coordinateur

Formations & Certifications

  • L
    Lycée Jean Zay

    BTS Actions Commerciales

    De 1991 à 1992

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VIVIANE CLAISSE
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Orléans