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Manager de Transition "Services Généraux et Immobilier"

Yann Le Boru

Pro
Taverny

Description

Après 20 ans d’expérience dans les métiers du service et de l'exploitation immobilière, j'ai exercé au sein de groupes et d'organisations aux secteurs d'activités variés (Dalkia, Wyeth, Kuoni, La Banque Postale, ou encore Le Groupement des Mousquetaires).

J'ai pu conduire de nombreux projets à fort enjeux économique et social en relation directe avec les Directions Générales, les Comités de Direction, et bien souvent la Direction des Ressources Humaines, et ce, sur des périmètres de plus de 20 000 m², de +1000 collaborateurs, et au budget de fonctionnement de 12 millions d'euros.

Pour dernier grand projet conduit, la recherche d'un immeuble HQE de 16 000 m² qui a permis la réalisation de plus d'un million d'euros d'économie annuelle sur le loyer et les charges.

Pragmatique, emphatique et fixé sur les objectifs et résultats, j'apporte aujourd'hui aux entreprises une expertise solide des Services
Généraux permettant de gagner un temps précieux dans la conduite des projets stratégiques.

L'onglet "Catalogue" vous présente un vif aperçu des missions sur lesquelles j'interviens et j'accompagne.

Compétences et mots-clés

  • Immobilier d'entreprises
  • Management
  • Gestion de projet
  • Environnement de travail
  • Déménagement
  • Organisation
  • + 4

Expériences & Missions réalisées

  • G
    Groupement des Mousquetaires

    Responsable des Services Généraux et Immobilier

    De septembre 2014 à novembre 2019

    CA de 50 milliards d’euros pour un effectif de 150 000 collaborateurs

    Pour l’entité STIME (SI du GROUPEMENT DES MOUSQUETAIRES en charge des 3000 points de ventes et des bases logistiques) 300 millions d’euros pour un effectif de +1000 collaborateurs répartis sur + 20 000 m2 sur les villes de Montrouge, Cesson Sevigné, Bondoufle, Châtillon)

    􏰀- Budget de fonctionnement des frais généraux : 11 millions d’euros

    􏰀- Management d’équipe

    􏰀- Membre de l’équipe de la transformation digitale

    􏰀- Membre de l’équipe de certification ISO 50001 (obtention depuis 2016)

    􏰀- Travaux d’aménagements en milieu occupé sur siège (12 000 m²)

    􏰀- Gestion du patrimoine immobilier multisites

    􏰀- Gestion de projets

    > Projet immobilier : recherche d’un immeuble HQE d’une surface de 16 000m2 pour accompagner le projet de transformation digitale du Groupement des Mousquetaires (500 millions d’euros).

    - Analyse budgétaire (Cashflows) situation existante vs futur bâtiment

    => 1 million d'euros d'économie annuelle sur nouveau bail de 9 ans (loyer + charges)

    - Négociation avec le bailleur et les avocats jusqu’à la rédaction et validation du Markup

    - Négociation de sortie de bail

    - Rédaction du cahier des charges des différents lots nécessaires au déménagement et conduite de l’appel d’offre auprès des cabinets d’aménagement spécialisés.

    - Aménagement d’un plateau temporaire en avance de phase de 1200m2 sur 3 mois (120 postes de travail en Flex office) pour le développement de l’activité du digital

    - Suivi de l’aménagement de 1060 postes de travail sur 16300m2 de surface

    - Transfert, résiliation et mises en places de nouveaux contrats sur le nouveau bâtiment (RIE, parc automobile, contrôle d'accès, vidéo-télésurveillance, accueil, sécurité, nettoyage, énergie; conciergerie ....)

    - Conduite des appels d’offres travaux et mobilier

    ✔ Mobilier : 1,6 millions d’euros

    ✔ Travaux d’aménagement : 4 millions d’euros

  • Formations & Certifications

  • U
    Université de Versailles

    Licence métier de l'exploitation immobilière

    De 2013 à 2014
  • Portfolio

    Voir le portfolio

    Catalogue

    • Accompagnement en Immobilier d'entreprise

      - Recherche d'immeuble / locaux / surfaces

      - Négociation de renouvellement, d'entrée et de sortie de bail

      - Assistance au Markup (Rédaction et signature de bail)

      - Conduite des Travaux de remise en état

      Analyse Financière :

      - Cash Flows : Loyer + Charge (Situation existante vs future locaux)

      - Définition de l'enveloppe budgétaire du projet

      Sur devis
    • Manager de Transition "Services Généraux / Environnement de Travail"

      J'interviens en tant que Manager de Transition sur l'ensemble du périmètre des Services Généraux / Environnement de travail et de l'immobilier d'entreprises.

      Sur devis
    • Relationnel avec les instances représentatives

      - Conseiller technique, logistique et achat auprès du Président du CSE

      Sur devis
    • Management de Projets et de Prestations

      Restauration d'entreprise, flotte automobile, parc mobile, parc immobilier, nettoyage, sécurité, accueil, économat, maintenance technique, vidéosurveillance, télésurveillance, contrôle d'accès, SSI, sûreté, énergie, courrier, reprographie, espace vert, salle de sport, gaming zone, atelier

      Sur devis
    • Management d'équipe

      - Restructuration de service

      - Montée en compétence

      Sur devis
    • Immobilier

      - Recherche d'immeuble / locaux / surfaces

      - Négociation de renouvellement, d'entrée et de sortie de baux

      - Assistance au Markup (Avocat en droit immobilier)

      - Conduite des Travaux de remise en état

      Analyse Financière :

      - Cash Flows : Loyer + Charge (Situation existante vs future locaux)

      - Définition de l'enveloppe budgétaire du projet de déménagement

      Sur devis
    • Travaux d'aménagement

      - Pilotage des travaux d'aménagement

      - Proposition d'aménagement des espaces de travail (space planning)

      - Réorganisation et réaménagement des directions et des services interne

      Sur devis
    • Sécurité des Biens et des Personnes

      - Veille réglementaire

      - Audit / état des lieux

      - Préconisation / recommandation

      - Mise en place des procédures, des contrats, des contrôles réglementaires, des installations et des équipements nécessaires en relation avec la réglementation en vigueur et conformité

      Sur devis
    • Optimisation et Digitalisation des services aux occupants

      - Conciergerie et services interne à l'entreprise

      - Mesure du taux d'occupation des espaces de travail

      Sur devis
    • Contrat de Services et Multitechniques

      - Recensement et analyse des contrats existants

      - Négociation (durée d'engagement, coûts, nécessité, pertinence contractuelle)

      - Mise en place, renouvellement, résiliation, transfert des contrats.

      - Conduite des appels d'offres

      - Pilotage des contrats

      Sur devis
    • Projet de Déménagement

      - Analyse et définition du besoin client

      - Rédaction du cahier des charges de l'ensemble des lots nécessaires et conduite de l'appel d'offres auprès des cabinets d'aménagements (Contrat en contractant général ou en maîtrise d'ouvrage)

      Sur devis

    Site Internet & Réseaux sociaux

    Contact

    Yann Le Boru
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